مهم ترین و اصلی ترین عامل موفقیت هر شرکتی، دسترسی به موقع و دقیق به اطلاعات کالا و انبار است. سیستم انبار ، با حساب کردن پروسه ثبت عملیات، حساب تامین کنندگان و موجودی کالاها، باعث سهولت مدیریت انبار می گردد. نگهداری کالاها در انبار باعث دسترسی سریع و آسان به کالاها، مراقبت از کالاها و جلوگیری از ورود آسیب به آنها، تعیین محلی دقیق و مناسب برای کالاها و کاهش هزینه های شرکت می گردد و از این رو از اهمیت بالایی برخوردار است.
اصلی ترین ویژگی انبارداری
امکان قیمت گذاری محصولات انبار در تایم های دلخواه و به شیوه میانگین موزون
یکپارچه سازی اطلاعات انبار و فروش
امکان تعیین کردن نقطه سفارش کالا
امکان انبار گردانی
تهیه گزارش موجودی کالاها و کالاهای آماده فروش
محاسبه مالیات بر ارزش افزوده
نگهداری تصویر کالا
امکان تهیه اطلاعات از محل سفارش کالا به وسیله پیامک
امکان فرستادن پیامک هنگام خارج شدن کالا
فرآیندهای اصلی انبارداری: فرآیندهای انبارداری اصولی هستند که در همه انبارها برای نظم بخشیدن به آن صورت می گیرد.
پذیرش کالا: صاحبان کالا و یا شرکت های حمل و نقل که شامل انبار هستند با در نظر گرفتن قوانین موجود قادرند مجوزهای مورد احتیاج، جهت ورود اجناس به انبار را صادر کنند که از جمله این مجوزها مدارک مربوط به اجناس و فرم تحویل به انبار آن است و پس از تحویل آن به انبار بررسی های لازم انجام شده تا جنس وارد شده، سالم و مطابق با اطلاعات صادر شده باشد.
جابجایی کالا: بعد از تحویل کالا باید برای آن محل مناسبی در نظر گرفته شود که این محل باید ثبت شده تا دسترسی به آن آسان تر شود. پس از آن مسئول انبار رسیدی مبنی بر دریافت کالا به صاحب جنس صادر می کند.
مجوز خروج کالا: در صورتی که صاحب کالا درخواست تحویل کالاها را بدهد مسئول انبار مجوز خروج کالا از انبار را با توجه به استانداردهای لازم صادر می کند.
تحویل کالا: پس از این که مجوز خروج کالا از انبار صادر شد، اطلاعات وسیله نقلیه و نوع کالا دریافت شده و چنانچه صاحب کالا درخواست بسته بندی کالا را داشته باشد، ابتدا مراحل بسته بندی طی شده و سپس بارگیری می شود.
وظایف انبار
وظایف و اهداف انبارداری
هدف از انبارداری در تمامی بخش ها، نگهداری و در دسترس بودن کالاها بوده و در صورتی که این فرآیند به درستی انجام نشود باعث اختلال در کارکرد شرکت می شود. اصلی ترین وظایف انبارداری به شرح زیر است:
نگهداری میزان موجودی مورد احتیاج برای شرکت مطابق با برنامه ریزی
حفط کالاها در انبار به صورت درست و سرعت بخشیدن به امر تحویل با رعایت قوانین و استانداردهای سازمان
کنترل کالاهای تولید شده و یا دریافت شده
اجرای دستورالعمل ها و قوانین شرکت در انبارداری که جنبه مالی داشته و بایستی به وسیله مسیٔولین انبار رعایت گردد.
در صورتی که موارد عنوان شده در بالا به شکل صحیح انجام شود، باعث ایجاد یک سیستم انبارداری اصولی و سرعت بخشیدن به امور شرکت شده و در نتیجه سبب افزایش نظم و اعتبار شرکت می گردد.
وظایف انباردار
توصیه و پیشنهاد شیوه های انبارداری و اصلاح شیوه های موجود
کم کردن هزینه های انبار
کنترل و برنامه ریزی اجناس موجود در انبار
اداره کارکنان و نظم بخشیدن به انبار
دریافت، نگهداری و تحویل اجناس
نظارت بر کیفیت کالاهای وارد شده به انبار
انتخاب محلی مناسب برای قرار دادن کالاها
انواع موجودی های انبار
_ مواد اولیه یا مواد خام
_ لوازم و مواد مصرفی
_ موارد و لوازم مورد احتیاج تولید
_ کالای تمام شده
_ اجناس خریداری شده برای فروش
_ اهداف مدیریت انبارداری
_ کم کردن هزینه های انبار
_ نگهداری صحیح و اصولی کالاها
_ در دسترس داشتن اطلاعات جامع و دقیق از کالاهای موجود
_ جلوگیری از ورود آسیب به کالاها
_ کم کردن مقدار سرمایه گذاری ها و کاهش حجم سرمایه گذاری در انبارها
_ برقراری ارتباطی درست با سایر بخش ها و ارایٔه بهینه خدمات
_ سرعت بخشیدن به مراحل انبارداری
_خدمت رسانی به مشتریان به صورت اصولی و در کوتاه ترین زمان